Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Объяснительная об ошибке в сумме дохода

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Как написать объяснительную на работе за ошибку

Рассчитать зарплату онлайн. Бывает, что ошибку в расчетах выплат совершает не сам бухгалтер, а бухгалтерская программа по расчету заработной платы, которую используют в учреждениях. В этом случае у судов нет единой позиции, является ли такая переплата счетной ошибкой. Важно убедить суд в двух моментах.

Лишняя выплата произошла в результате неверных математических действий, которые допустила бухгалтерская программа. При этом бухгалтер не допустил неправильного применения норм, когда вводил данные в компьютер.

Например, использовал действующий коэффициент или формулы для расчета, которые соответствуют требованиям нормативных актов. Некоторые суды признают ошибку из-за программного сбоя счетной, если работодателю удалось доказать факт некорректной работы программы.

Для этого представьте суду отчет или заключение IT-службы, которые подтвердят проблемы в работе программы. Акта или объяснительной записки бухгалтера в данном случае недостаточно апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от Нужно показать с технической стороны, как неправильная работа программного обеспечения привела к ошибке. Иначе суд будет на стороне сотрудника и учреждение не сможет взыскать деньги.

Работодатель при увольнении сотрудника ошибочно выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в большем размере. Добровольно вернуть лишнюю сумму сотрудник отказался. В суде он сослался на то, что бухгалтер не приложил расчеты к письму с предложением о возврате переплаты. Работодатель представил суду акт обнаружения счетной ошибки, который составили сотрудники бухгалтерии, за подписью главного бухгалтера.

В акте указали, что работнику произвели излишнюю выплату в результате программного сбоя. Ошибка выразилась в том, что программа не вычла НДФЛ из общей суммы начисленного дохода работника при увольнении.

Суд согласился с тем, что эту ошибку можно квалифицировать как счетную, и обязал работника вернуть переплату апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от Несмотря на такое благополучное для учреждения разрешение дела, не стоит надеяться, что все ошибки вам удастся свалить на программу. Расчеты по зарплате сотрудников надо проверять перед выплатой и перечислением денег на банковские карты. Каким именно способом — выгружать в Exel или проверять вручную — это вы решаете сами.

Все зависит от численности сотрудников и ваших предпочтений. Но не все суды расценивают программный сбой как счетную ошибку. Есть и противоположная практика. Судьи заявляют, что это техническая ошибка, которая не связана с арифметическими расчетами. Поэтому удерживать с работника переплату работодатель не имеет права.

Во время проверки ФСС обнаружил, что работодатель переплатил сотруднице пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Возвращать деньги добровольно работница отказалась, поэтому работодатель обратился с иском в суд. Однако суд принял сторону сотрудницы.

Судьи указали, что бухгалтер допустил ошибку в размере пособия не из-за арифметических действий, а по причине сбоя в работе компьютерной программы. Такую ошибку суд признал технической, а не счетной апелляционное определение Свердловского областного суда от Если программа рассчитала все правильно, но из-за предварительных ручных расчетов бухгалтера сотрудник получил излишнюю сумму, переплату взыскать можно. Но вам придется доказать, что сначала бухгалтер ошибся в предварительных расчетах, а уже потом неверные суммы занес в компьютер.

В суде работодателю пригодится объяснительная бухгалтера с подробным расчетом, а также показания свидетелей апелляционное определение Липецкого областного суда от Роструд и суды указывают на то, что под счетной ошибкой нужно понимать неверные арифметические вычисления письмо Роструда от Например, когда бухгалтер по ошибке вместо сложения выполнил умножение или вычитание. Если вы переплатили из-за этого и работник отказывается добровольно вернуть переплату, взыскивайте ее через суд.

Доказать в суде счетную ошибку вам поможет объяснительная записка бухгалтера с пошаговым алгоритмом вычислений. Из объяснений судьям должно быть понятно, какие арифметические действия привели к переплате. Работодатель обязан подтвердить, что бухгалтер не только неверно подсчитал выплату, но и фактически ее перечислил. Используйте для этого расчетные листки и ведомости, платежные поручения, реестры, отправленные в банк.

Есть судебные решения, где переплату признали незаконным обогащением, поскольку перечисленные денежные средства многократно превышали привычную сумму. Ведь, получая расчет, сотрудник может сравнить его со своим обычным заработком. Судьи учитывают этот факт в пользу бухгалтера.

Бухгалтер при ручном расчете среднего заработка для отпускных вместо умножения применил вычитание. Сумма отпускных оказалась больше в несколько раз. Суд не только признал ошибку арифметической, но и указал, что сотрудник не мог не усомниться в превышении суммы выплаты. На основании чего суд обязал сотрудника вернуть денежные средства работодателю определение Свердловского областного суда от Суды дают разную оценку ситуации, когда работодатель по ошибке дважды перечисляет выплату работнику.

Есть решения, в которых сотрудников обязывают вернуть лишние деньги. В качестве причины называют тот факт, что работодатель допустил счетную ошибку. Однако суды в решениях не поясняют, почему пришли к этому выводу. Работодатель дважды перечислил сотруднице пособие по беременности и родам. Добровольно вернуть пособие сотрудница была согласна только после выхода на работу. Учреждение обратилось в суд, чтобы признать переплату счетной ошибкой и взыскать ее с работницы.

Третьим лицом в деле выступал инспектор ФСС. Представитель ведомства был против возврата переплаты сотрудницей, так как ошибку допустил бухгалтер. Суд первой инстанции с этим довод согласился, но областной суд его решение отменил, пересмотрел материалы дела и постановил удержать деньги с работницы апелляционное определение Тюменского областного суда от Суд может признать вину работодателя в переплате. Причем апелляционное решение иногда полностью противоречит решению суда первой инстанции.

Так, судебная коллегия после жалобы бывшего сотрудника на решение суда пришла к заключению, что работник не должен возвращать деньги, если не совершил виновных и недобросовестных действий. То есть он может заявить, что просто не подумал об ошибке бухгалтера. Суд не квалифицировал ошибку в качестве счетной в ситуации, когда сотрудника дважды включили в реестр. Судьи не приняли во внимание даже то, что второй раз сумма окончательного расчета при увольнении была перечислена на карту бывшего сотрудника после даты увольнения.

Хотя он, безусловно, знал, что уже получил окончательный расчет в день увольнения и никакие другие выплаты ему не положены апелляционное определение Курганского областного суда от Как правило, ошибку при двойном перечислении денежных средств обнаруживают или сразу после перечисления на счет, или при закрытии месяца.

Так или иначе, бухгалтер всегда сообщает об излишне перечисленной сумме сотруднику и просит вернуть. Не каждый торопится это сделать, а уволенные могут и вовсе отказаться.

Все попытки учреждения вернуть деньги без суда надо отразить в документах. На суде вы можете предъявить их как доказательство того, что сотрудник хотел обогатиться за счет работодателя. Возможно, это поможет вам выиграть спор. Если допустили счетную ошибку в арифметических действиях и сотрудник продолжает работать, можете удержать сумму переплаты из его заработка ст.

Действовать нужно по следующему алгоритму. Прежде всего зафиксируйте переплату. Это можно сделать в одном из документов по вашему выбору : в объяснительной записке бухгалтера по расчету зарплаты, докладной записке главбуха, бухгалтерской справке-расчете или акте об обнаружении счетной ошибки. Формы этих документов учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно. Отразите факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных, пособий, опишите причину, которая привела к переплате.

Любую из этих бумаг нужно оформить в тот же день, когда нашли счетную ошибку. Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации? Убедитесь, что не истек месячный срок для возврата переплаты вследствие счетной ошибки и работник не оспаривает основание и размеры удержаний.

Уведомьте его письменно о наличии задолженности из-за счетной ошибки образец 1. Укажите сумму переплаты и срок для погашения. Можете привести расчет, чтобы у работника не осталось сомнений в том, что ему действительно переплатили из-за счетной ошибки.

Предусмотрите место для отметки работника о его согласии или несогласии с фактом переплаты, а также способа ее возврата. Например, работник может внести наличные в кассу учреждения или согласиться на удержание при очередной выплате заработка.

Если работник согласен с тем, чтобы переплату удержали из заработка, попросите его дать письменное согласие образец 2. Обязательно укажите размер и порядок удержания из заработной платы. Сделать это нужно в течение месяца со дня, когда выявили и зафиксировали счетную ошибку ст. Если пропустите этот срок, удержать деньги из зарплаты работника будет уже нельзя.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ? Узнать подробности у специалиста. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Какие ошибки признаются счетными? Как удержать деньги с работника, если все-таки переплатили? Ответы — в статье. Пример 1.

Какие ошибки допускают госслужащие, отчитываясь о своих доходах

Как правильно написать объяснительную записку, если в Справке о доходах за год, представляемой в рамках поступления на должность на федеральную госслужбу, по неведению я не указала доход за год от сдачи в аренду принадлежащей мне квартиры, сумма за год большая - руб. Когда случайно обнаружилось, что я должна была указать этот доход в своей Справке прошло всего почти 3 месяца со дня подачи Справки о доходах и ко мне еще не предъявили претензий официально по закону, я сама сообщила работодателю, что неправильно указала свой доход и хотела бы подать Уточняющую справку, чтобы не возникло подозрений, будто я скрываю свои доходы и умышленно предоставляю неполные или недостоверные данные. В отделе кадров мне сказали, что Уточняющие справки федеральные служащие обязаны подать в течение 1 месяца, а у меня прошло уже почти 3 месяца и теперь мне придется писать объяснительную записку к своей Уточняющей справке и если эта объяснительная записка не понравится проверяющим органам и они придерутся, то меня просто уволят. Что мне делать ведь я сама нашла свою ошибку и сама принесла Уточняющую справку о доходах, до того, как мою ошибку заметили? Неужели из-за того, что я опоздала на 2 месяца меня могут уволить? Перед тем как уехать я оставила отцу несколько Доверенностей, действующих на 11 месяцев и была уверена, что передала ему право самому устанавливать сумму, получать плату за аренду квартиры и распоряжаться этими деньгами по его усмотрению.

Ответ адвоката по теме: "Забыла указать доход супруга в справке о (сумма ошибки более 20 процентов общего дохода семьи за год).

Как правильно написать объяснительную записку, если срок подачи Уточняющей справки о доходах истек?

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий. Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника. Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание — увольнение без предварительных процедур— предусматривает только п.

Забыла указать доход супруга в справке о доходах на госслужбе, как написать объяснительную?

Рассчитать зарплату онлайн. Бывает, что ошибку в расчетах выплат совершает не сам бухгалтер, а бухгалтерская программа по расчету заработной платы, которую используют в учреждениях. В этом случае у судов нет единой позиции, является ли такая переплата счетной ошибкой. Важно убедить суд в двух моментах.

Определенные обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкции, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись до начала работ. Если работник не был ознакомлен с данными документами, то и требовать с него исполнения обязанностей нельзя.

Объяснительная об ошибке в сумме дохода

О том, как правильно заполнить справку, Минтруд подробно разъяснил в своей методичке. Так, Прокуратура Чукотского АО установила, что рядом лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Губернатора и Правительства округа, регионального департамента финансов, экономики и имущественных отношений, не исполнена обязанность по предоставлению полных и достоверных сведений о доходах. Также установлены случаи, когда лица не сообщали о принадлежащих им транспортных средствах и объектах недвижимого имущества нежилые помещения и жилые дома, земельные участки. Акты прокурорского реагирования рассмотрены и удовлетворены. За несоблюдение требований закона 14 должностных лиц привлечены к различным видам дисциплинарной ответственности, сообщает Генпрокуратура.

Объяснительная записка об ошибке в работе

В справке о доходах указала данные за год за 1 месяц ,а надо было указать за год по причине непонимания с сотрудником. Светлана, здравствуйте! По форме объяснительная готовиться в простой письменной форме, адресуете ее руководителю организации и руководителю кадрового подразделения. Думаю, что навряд ли какое-то обстоятельство может быть учтено как уважительная причина, так как незнание закона не освобождает от ответственности. В любом случае нужно разобраться в причине и попытаться ее преподнести как уважительную, при этом я думаю, что строго Вас на первый раз наказывать не будут, и обязательно сдайте справку о доходах за отчетный период.

/, о фактах несовпадения суммы доходов по ф. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Прошу Комиссию учесть, что допущенные мною ошибки в заполнении декларации о доходах за.

Какую ошибку признать счетной

Прокуратура выявила нарушение в моей справке! Надо писать объяснительную. Суть в том, что я забыла указать доход супругу. Так как он работал на предыдущем месте 2 месяца, я упустила этот момент, что он у меня вообще там работал.

Согласно трудовому законодательству, при устройстве работника организация обязана внести запись в его трудовую книжку после осуществления им деятельности в компании более 5 дней.

Естественно, что нужны будут прежние водительские права, но в том случае, если вы их меняете по истечению срока службы. Банк рекомендует вам вносить ежемесячно около 152 тысяч тенге накоплений, но точную сумму определяете вы. Зимой (декабрь, январь, февраль) разрешается использование только зимних шин.

Такие акты не включают сведения о целях использования недвижимого имущества.

Вот некоторые из них: Хранят исключительно в охлажденном состоянии. Ввиду анализа происходящего депутаты Государственной думы по предложению от Рафаэля Марданшина вынуждены пересмотреть административный кодекс по правонарушениям распространения насвая и снюса на территории России и внести соответствующие коррективы.

Москва - Нарьян-Мар 4 000 руб. В новой статье мы обсудим проведение независимой экспертизы. Доход топовых стилистов - 300-400 тыс. Я Воротникова Ирина Евгеньевна инвалид первой группы, ветеран труда. Лучше всего копить на начальных этапах, когда только открываете депозит.

Когда подойдет очередь, им выдадут сертификат, на основе которого перечисляются средства на счет кредитной организации либо подрядной фирме, осуществляющей строительство дома. К сожалению на Вашу статью амнистия не распространяется. Те, кто не имеют опыта составления документов, могут скачать образец соглашения о порядке пользования земельным участком в 2019 году и внимательно ознакомиться с текстом.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

5
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
urcida
steamilarur

Семь раз отмерь - один напиток завари.

Онисим
usananse

Хоть ипотеки не было.

Андриян
skystipanttril

что то даже смотреть не хочется...

Савватий
Трифон

Платеж ежемесячный, конечно , вырос, но самый жир был впереди.

Гурий
maijackchapza

А схема то рабочая если ты знаешь свои права.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу