Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Чем отличается докладная от служебной записки

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации , видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. Во многих организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только служебные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются. Однако различия между этими документами существуют. Рассмотрим их. Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Служебная записка — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Разница между докладной и служебной запиской

Активировать демодоступ. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать?

На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе. Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу.

Служебная записка — это письменное сообщение должностных лиц одного уровня. В Рекомендациях выделен еще один вид записок — аналитические. В данной статье они не рассматриваются. В качестве разновидности докладной записки можно рассматривать Представление.

Представление используют при документировании трудовых отношений. Составляет данную разновидность докладной записки руководитель структурного подразделения в адрес руководства организации в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации. Текст представления состоит из двух частей. В первой дается характеристика работника, с указанием фактов его биографии и общей характеристики трудовой деятельности. Во второй излагается мотив создания документа и предлагаемые решения.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать докладную записку. В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам. Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей.

Это не письма, поэтому их надо оформлять на общем бланке организации. Докладные и служебные записки составляются на листе бумаги от руки или печатаются. При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс,. Дата в записках, как и во всех ОРД, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год — четырьмя арабскими цифрами.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать записку, а заключительная — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора записки согласно изложенным фактам.

Записки могут иметь приложение приложения. Приложение: проект положения об отделе маркетинга на 4 л. Подписывает записку ее автор. Он пишет наименование своей должности, ставит личную подпись, а затем дает ее расшифровку. Руководитель, которому адресована записка, проставляет на ней резолюцию, в соответствии с которой будут осуществлены управленческие действия: подготовлены проекты документов, проведены мероприятия и т.

Подготовить приказ. Прошу обязать начальников структурных подразделений при организации деловых встреч и переговоров предоставлять в бухгалтерию служебные записки не позднее дневного срока до назначенной даты мероприятия. Это вызвано необходимостью своевременного расчета и выделения денежных сумм представительских расходов.

Служебная записка должна содержать смету представительских расходов. Желательно, чтобы сумма сметы была указана в тексте служебной записки, а не оформлялась в виде приложения к ней. В связи с разработкой штатного расписания на г. Нужно ли регистрировать служебные и докладные записки? Если документ не зарегистрирован, не учтен, то всегда можно сказать, что его не было, поэтому все разновидности записок обязательно нужно регистрировать.

Если внутренние документы в вашей организации регистрируются в службе ДОУ, она может поставить регистрационный порядковый номер в бланке записки. Если внутренние документы регистрируются в структурных подразделениях, регистрационный исходящий номер будет проставлен в бланке записки, а в службе ДОУ, куда позже передадут записку, в правом нижнем углу проставят входящий регистрационный индекс:.

Регистрировать их как внутренние документы нужно обязательно, выбирая один из двух способов, рассмотренных в статье. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Докладная или служебная? Темы: Делопроизводство. Читайте также: Трудные случаи оформления документов В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам: Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Чем отличается докладная записка от служебной? Информационные составляют с целью информировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения поручений. Отчетные содержат информацию о выполненной работе. Служебные записки могут быть инициативными и информационными. Текст инициативной записки состоит всегда из двух частей: вводной и заключительной. Оформление записок.

Виды реквизитов документов Записки как документы, вошедшие в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД , составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.

При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс, заголовок, адресат, текст, подпись.

Приложение: на 3 л. Приложение: 1. Проект положения о защите персональных данных на 6 л. Проект штатного расписания на 3 л. Начальник службы безопасности Рощин П. Рощин Вологда О штатном расписании на г. Уважаемый Петр Трофимович! Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. С 12 февраля делопроизводство ведите по новым правилам. Приказы, акты, протоколы, письма: как оформить без ошибок. Как писать даты в документах года: подвохи и нюансы. Как нельзя знакомить с документами в году: 9 фатальных ошибок. Эксперты рассказали, как составить идеальный приказ в году. Статьи по теме.

Обновление приказов по предприятию в новом году. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев.

Докладные и служебные записки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:. Дата оформляется арабскими цифрами, например

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

Что писать: докладную или служебную записку?

На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница между этими документами и возможно ли использование служебных записок вместо докладных. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя п. Несмотря на данный факт, этот вид документа можно встретить в документообороте многих организаций.

Активировать демодоступ. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Доведение важных данных до сведения вышестоящего руководства осуществляется посредством письменных сообщений. Наиболее распространены в ежедневном документообороте предприятия докладные и служебные записки. Это очень удобный способ коммуникаций, который позволяет максимально кратко и емко обозначить возникшую проблему и тем самым побудить руководство к какому-то действию. Несмотря на определенное сходство в структуре и фактическом содержании, некоторое отличие докладной от служебной записки все же имеется. Оглавление: 1.

Докладная или служебная?

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке. Пояснительная записка — документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др. В пояснительной записке, при необходимости, приводятся результаты проработок затронутого вопроса и проведенной экспертизы, обоснования и расчеты, а также прогнозы социально-экономических и других последствий выполнения предлагаемых решений.

Докладная и служебная записки; Виды служебных записок; Особенности составления докладной записки; Докладная записка о нарушении трудовой.

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности? Содержание статьи Что представляет собой докладная записка? Что представляет собой служебная записка?

Под служебной запиской понимается наиболее распространенный элемент внутренней коммуникации в компании. Подобные бумаги могут передаваться как горизонтальным, так и вертикальным путем. Основной целью служебной записки является информирование адресата о каком-либо факте хозяйственной жизни. Подразумевается оповещение вышестоящего управленца о совершенном правонарушении коллеги составителя или непосредственного подчиненного. Также нередко посредством рассматриваемой бумаги субъекты документируют деловую информацию и факт ее передачи другому лицу.

Активировать демодоступ. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать?

Если этот факт выявится при родах, то к 140 дням больничного прибавят ещё 54 дня. Страховое возмещение можно получить: наличными денежными средствами. Их несколько, а некоторые скидки действуют определенное время. Но как определить размер удержания. Отправить сообщение можно непосредственно с сайта. Здесь можно указать не только себя, но и членов семьи.

Однако зачастую потребители получают отказ в принятии товара и рассмотрении претензии по причине отсутствия у покупателя кассового чека. Сегодня, понимая актуальность и необходимость жилищного кредитования, в Банке разработано несколько программ, которые позволяют создать оптимальные условия для всех групп населения страны. Управление трактором, как представителем группы самоходных машин, требует особых навыков и получения соответствующего удостоверения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

3
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Борислава
chartlittnedis

И стала очень часто заикаться.

Касьян
Ада

На фиг нужен ваш фальшивый паспорт даро никому ненадо мы граждане ссср и родина наша ссср Сделал гражданство за три месяца.

Софья
Казимир

Главное не пейте, и не курите.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу